提升物业服务品质是建设幸福社区的根本
2013-08-21

今年以来,中国物业管理协会提出在全行业开展“幸福社区”建设,以此为载体促进行业服务质量和水平的提高;《中国物业管理》杂志社也提出了建设“智慧社区”的号召;物业行业资深人事认为建设“幸福社区”是目标,“智慧社区”是支撑,“和谐社区”是基础。而如何实现和谐、智慧、幸福的梦想,关键还是要从基础做起,就是要扎扎实实,循序渐进,不断提高服务质量,这才是根本措施。

大家知道,业主是物业管理中被服务的对象,物业服务企业在对物业进行管理的同时,重要的是对人提供相应的服务。做物业服务就是做人的工作,而人是有思想、有情感,是复杂多变的,所以要做好人的工作,是一件十分不容易的事情。冈此,物业服务是一门综合学科,不仅要会管理、懂经营,而且还要会沟通、善交流。其中包括政治、经济、法律、管理、科技、人文等多门学科和心理学、美学艺术。

随着市场化的发展,物业服务企业都意识到了服务的重要性,特别是人在物业管理服务中的重要性。首先说物业服务中的人,包括物业的使用者,他们基本上就是物业的所有者,另外就是物业的管理者,两者构成了服务与被服务的密切关系。物业管理主耍依靠物业服务人员来操作,人员的素质和水平直接关系到物业服务的质量。同样,与业主关系处理的好坏,也直接影响到物业服务的质量,这说明物业管理的根本就是人对人的服务。要达到人与人和谐,人与物和谐,人与自然和谐,人与社会和谐,最终才能实现幸福大目标。

在物业服务者和被服务者之间,不存在谁管理谁的问题,是一种等价交换的市场经济行为关系,业主交纳物业服务费,物业服务公司提供有偿服务,让业主钱掏得值,又让物业公司公司不白干,关键是要处理好服务与管理的关系,要寓管理于服务之中,在优质服务的前提下,让业主愿意接受管理、参与配合管理,又能使物业服务企业不断生存和发展,实现互动双赢,这是一道高深的命题,因此我们对此常常困惑不解。

作为物业的业主,应该明确自己的权力和义务,自觉遵守各项物业管理的法规制度,按照规定交纳服务费用,积极与物业服务人员一起参与和监督小区的物业管理,努力提高自身素质,争做文明市民。作为物业服务人员,要不断提高自身素质和业务水平。在物业小区里,由于住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业服务人员对业主要求不能太高,而应从服务人员自身找差距,靠高水平的管理和高质量的服务,不断赢得住户的理解与支持,并与业主建立友好的关系,提高业主的主人翁意识和参与管理的积极性。

提供亲情化人性化服务,是一种趋势,更是一种挑战。物业管理做为劳动密集型的服务行业,顾客的满意是衡量物业服务公司工作的最终标准。这就要求物业服务企业:一方面要更新服务观念,不断吸纳优秀人才,建立系统化的人员培训、学习制度,提高人员的综合素质;投入大量的人力、物力和时问等资源,从企业的经营理念、发展战略、员工管理、服务方法等各项业务的操作程序进行系统化的规范;另一方面要创新服务理念,优化服务质量,市场化的发展迫使物业服务企业,将服务的重点放在硬件管理的同时,更要注重进行对业主提供优质的全面服务。从方便业主的角度出发,提供高水准的服务,以诚信积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的生活需要,不断改进服务质量。只有这样,才能为业主提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

专业化是提高服务水平的发展趋势,专业化主要体现在科学智能化专业技能不断丰富和提升方面。因此,首先要做好人力资源管理,吸引一大批高素质专业人才,提高员工的专业技能。员工是企业最有价值的资源,也是唯一能提供竞争优势的潜在力量,员工管理是服务行业的核心工作.提高规范的管理水平,根本途径只能进行员工管理。通过抓好管理人才的培养,解决好顾客对服务质量的需求和企业服务水平之间的矛盾,管理人才的缺乏和培训能力不足之问的矛盾,才能彻底解决企业长久发展的问题。

规范化管理是增强服务质量的前提。在市场经济日益成熟的今天,按照IS09000标准,建立一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确每一个岗位的工作职能,每一类工作的操作步骤,各种问题的处理方法,由“人治”变为“法治”,让每一个员工的工作,都有章可循,有法可依,才能确保服务质量的不断提升。同时,通过调查分析业主的真正需要,科学地进行分解,不断持续改进;从而最大限度地提高工作效率,使物业服务工作步入标准化、规范化的良性轨道。

科学化管理是创造高效率高质量服务的保证。点都物业管理系统高新技术手段的大量应用,为有实力的物业服务企业提供了新的竞争资本,谁先掌握了这些先进的技术手段,谁就能有效地占领市场份额。只有这样,才能最大限度地满足业主的需求。总之,物业服务企业要想在竞争日益激烈的市场中有一席之地,就必须以优质、高效的服务赢得顾客,只有这样物业服务企业才能够不断做大做强做优,不断增强企业的核心竞争力,才能实现幸福生活的目标。


     
TOP