点都物业管理系统“招商租赁”新升级功能剖析
2013-10-15

对商业物业进行统一租赁管理,记录从意向客户登记管理、预订、合同签约、续约、违约终止、变更、业主委托等租赁业务全过程,即时查看合同状态。并可自定义租赁业务的相关提醒,自动生成租控图。同时对招商过程,客户全生命周期进行管理。

一、客户管理

对所有意向客户进行登记、存档、记录每次跟进情况等,逐步形成意向客户资源信息库;并进行分析统计意向来源、咨询热点等,为招商成果和工作提供重要的依据。

二、租赁合同

此模块继续秉承点都软件“把简单留给用户、把复杂留给自己”的研发思想,将所有租赁合同业务集成至一个页面,真正实现功能强大,操作简单。 系统分:预订合同、正式合同、修改合同、续约合同、终止合同、历史合同、费用情况等功能点,描述如下:

1、可分别新增预订、正式合同,预订合同可以专为正式合同,同时可以引入意向客户资料。

2、签订合同时可根据合同时间自动计算合同期限,自动根据租金价格、合同期限和收费周期生成合同应收明细。同时生成应收时可根据免租期生成免租费用并统计报表。

3、根据铺位当前合同情况系统自动将铺位状态分为:预订、已租、未租三种状态,无需手工输入更改,降低不规范性。

4、按照合同情况系统自动将合同状态分为:正常履行、到期结束、临时终止等,可随时监控合同变化情况。

5、历史合同,系统可根据铺位查找以往的历史合同资料,下载查看以往的电子版合同。

6、当合同意外终止时,可随时根据当前合同查看合同期内的未收费用和已缴费用明细。

7、根据合同管理和统计合同应收、计划应收、欠费金额、实收金额、预收金额等财务报表。

三、租 控 图

租控图是根据系统的自定义图形化报表自住绘制而成,符合个性化不规则的图形化报表需求。首先根据铺位效果图绘制成平面图,然后根据图层的铺位进行数据定位,数据定位该图形可根据需求显示相关的铺位基本信息、合同信息、铺位状态、费用情况、租户资料等,并可以穿透式查询数据,完全自定义且功能强大。同时根据报表可按照租赁面积、铺位户数统计出租率和空房率。根据合同应收和计划应收统计收费率。


     
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