谈物业企业节能降耗的管理机制与考核奖惩
2014-02-24

物业服务公司开展节能降耗活动,无论是从建设节约型社会的角度,还是从降低营运成本方面,都有着非常重要的意义。公司内要建立一套管理体系,有了体系的保证,节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为,才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。这个时候,物业公司通常会使用物业管理系统中的资产管理,来进行管控。

一、建立健全节能三级管理机构

物业服务公司应成立节能降耗领导小组,由总经理或总工程师任组长,成员为公司高层、各职能部门经理和各管理处经理、专业工程师等组成,常设机构放在公司工程部或总经办,设专职能源管理员一名,对公司的节能负责。各物业管理处负责管理和监督小区能源的合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。小区能源管理机构应以管理处经理挂帅,由管理处各级职能部门人员和专业人员组成节能降耗领导小组,设兼职节能管理员一名,一般有工程主管兼任。管理处各部门(工程、保洁、秩序、绿化等)成立节能小组,各部门主管任节能小组的组长。各级节能领导小组的组长是本级节能降耗工作的第一责任人。

二、建立节能降耗标准和目标

物业服务公司节能降耗,首先要着手制定各项节能降耗标准。要横向按本行业中先进公司同性质的物业项目为参照,纵向按照本公司上年同期水平实际消耗水平为依据,确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册,按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后,公司还要定期动态地调整定额,使之不断适应本公司的需要。节能降耗目标的制定不能保守,也不能冒进。

三、建立节能降耗管理责任制

公司制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到各管理处的最基层部门和个人,与年度、月度经济效益挂钩,使全体员工完成自身的节能降耗小目标,从而完成公司的整体节能大目标。

四、控制节能降耗目标的实施

首先,公司各部门及管理处认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐,并按规定向公司报送能耗定额考核情况;用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因,并按规定向公司报送定额消耗能源分析报告,制定整改措施,以利节能降耗。其次,公司要进行严谨的财务日常核算,采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法,对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。其三,要严格执行节能降耗考核与评价制度,以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核,必然能调动各级各部门对节能降耗的高度重视。

物业服务公司属于服务行业,提供给业主的产品是服务。因此,在完成节能降耗目标的过程中,不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下,应怎样进行节能改造才能不降低服务质量,公司一定要建立相应的制度和标准。

五、要建立激励机制

节能降耗属于典型的全员活动,公司对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识,如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持高昂的热情,为公司的节能降耗目标而努力。这就是激励问题,激励方式有许多,例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。通常情况下,可以拿出节能降耗经济效益金额的 10%- - 50%对相关做出贡献的人员予以奖励。

六、组织节能降耗培训

公司应当把员工节能降耗培训,列入公司人力资源管理的一项重要内容。公司要根据培训的对象、需要的时间来确定培训方式,比如采用专题报告会、节能系列讲座、现场教学、交流研讨会等方式。

要取得节能降耗成绩,必须建立一套完善的管理体系。即要建立健全高效的公司节能降耗三级管理机构;制定可实现的节能降耗标准和目标;建立可考核的节能降耗管理责任制;对节能降耗目标的实施过程进行全周期控制;建立激发员工节能降耗干劲的机制;定期组织节能降耗培训。

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