恭贺点都软件签约河南明源集团明居物业管理有限公司
2011-04-26

河南明源集团明居物业管理有限公司率属于河南明源实业集团成立于2001年,注册资金1000万元,现有员工180余人,二级资质企业。目前所管理服务的物业项目分别为:“阳光小区、明珠城市花园、世纪阳光、明源科技工业园区和新物业项目-明珠世纪城”,全智能化高档小区。其中管理类别有:住宅(多层、高层)、商业、办公楼和工业厂房,管理面积共达100多万平方米。

本次点都软件携手明居物业,双方就第一期信息化建设达成如下共识:

1、建立统一资源档案信息库:点都软件通过对楼盘权限的精细划分,将物业公司所有的管理项目囊括到一个平台上面,同时对楼盘信息、房间信息、业主租户信息、车位信息、广告位信息、合作单位信息进行一个全方位的信息登记,并实时形成相关分类报表,采用可视化的树形结构图,每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计,为精细化和规范化管理奠定良好的基础。

2、建立统一规范快速收费平台:点都软件有着精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程,避免了收费人员的私收费、人情费等,从根本上堵塞“跑、冒、漏”增加公司收入,通过设置并指派各个业主租户收费项目—批量或者单户设置收费标准—批量或者单户计算相关费用—开具收款单—收费员缴款—财务管理层审核—自动生成相应的明细及汇总报表,实时提供给公司管理层,辅佐领导决策,可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作,财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能。

3、 建立统一服务综合调度中心:点都软件的综合服务平台通过和客服电话的直接关联,业主或者租户在打电话或者上门咨询、投诉、报修项目时,前台客服可以直接调出业主或者租户的姓名、房间信息、车位信息、历史缴费记录、历史欠费记录、历史的投诉、报修项目及处理结果,通过对以上信息的掌握,可以进一步提高客服质量。通过投诉、报修项目的流程化管理、避免了单据的流失和叠加,内部信息的有效流转提高了沟通效率及业主满意度,建立即时呼入用户的全生命周期信息档案库,实现电子信息化服务追溯监管平台。

4、建立统一物品材料管控平台:建立统一的物质管控平台,固定资产及日常易耗品的采购、入库、出库、调拨、申领、盘存、报损等工作全部通过系统完成,形成完善的物品进出、流转、消耗等信息化管控流程,有效节约控制物料消耗成本,可随时查询各部门物品领用消耗情况,各项目物品库存情况并且即时生成相关报表,给管理层的查询决策提供依据。

5、建立统一的人事档案管理平台:对人事档案的信息管理,记录基本档案、社会关系、教育经历、工作经历、奖罚记录、调动记录、劳动合同等信息。对员工进行月度KPI绩效考核;统一薪酬管理平台、培训管理平台、招聘管理平台、各项目分地域的无线考勤管理平台。系统可自动进行员工合同、员工生日、绩效考核提醒。

6、建立全面的监管和决策分析平台:点都软件采用Java语言开发,纯B/S模式,凡是可以上网的地方通过浏览器即可打开点都软件或者手机查询,同时所有业务数据集中在一个数据库中,各级领导都可以在任何时间、任何地点、以任何方式实时分析业务运营情况,既能看汇总报表,又能实时联查具体的业务明细单据,既能够为决策支持提供实时、准确的数据依据,也能够对员工的日常工作进行有效监控。

总的来说,明居物业通过实施点都智能物业管理系统,提高了工作效率,节约人力成本;加强内部管理,防止漏洞,保证管理制度的执行力,达到法治而不是人治;公司能实时了解运营状况,分析问题,利于管理,辅助决策;并且提高服务品质,提升公司形象,增强对外竞争力.

     
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